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spickzettel:microsoft_services:outlook_com_connected_accounts [2022/12/04 14:45:33] – created Marcel Jäpelspickzettel:microsoft_services:outlook_com_connected_accounts [2022/12/04 15:42:57] (current) – Marcel Jäpel
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 ====== Outlook.com - Connected Accounts - POP3/IMAP Sync ====== ====== Outlook.com - Connected Accounts - POP3/IMAP Sync ======
 +
 +===== Vorwort =====
 +Das Feature "Connected Accounts" wurde offiziell 2018 von Microsoft eingestellt und kann seit dem im Webinterface nur mit großen Einschränkungen konfiguriert werden:
 +  * besteht gar kein "Connected Account" mehr, wird das Feature vollständig im Webinterface ausgeblendet. Keine Chance es darüber neuzukonfigurieren. Einziger Weg ist über die Remote Powershell.
 +  * ist ein "Connected Account" konfiguriert, taucht dieser auch im Webinterface auf. Danach lassen sich auch neue Accounts im Webinterface einrichten.
 +    * Die Webinterface Integration ist aber teilweise sehr verbuggt. Es kann schon mal vorkommen, dass die Buttons ohne Funktion bleiben. Dann hilft wieder nur der Weg über die Remote Powershell.
 +
 +<WRAP round important>Dieses Feature bezieht sich auf das kostenlose E-Mail Angebot von Microsoft unter Outlook.com (Nachfolger von Hotmail, Live-Mail, ...). Im kommerziellen Exchange Online existiert sowas IMHO gar nicht. Zudem wäre dort auch der Powershell Endpoint ein anderer!</WRAP>
 +
 +===== Features =====
 +  * Abholen von E-Mails via POP3 inkl. ein-/ausschaltbarer Löschung der E-Mails in der Quelle
 +  * Sync von E-Mails via IMAP in einen automatisch erstellten Ordner unterhalb des Postfachs
 +    * :!: Vorsicht, neue E-Mails tauchen nicht im standard Posteingang auf. Je nach verwendeter Mail-App kann das unpraktisch sein.
 +  * Senden von E-Mails über den Connected Account.
 +    * Die E-Mails werden mit dem Absender des Connected Accounts bei Outlook.com eingeliefert. Outlook.com sucht sich dann eigenständig den korrekten Weg für die Zustellung über den fremden Account raus und übergibt sie authentifiziert via SMTP bei diesem, welcher die E-Mail dann ganz normal an sein Ziel übermittelt.
 +
 +<WRAP round important>Die Sync-Zeiten sind ziemlich hoch. MS macht hierzu leider keine Angabe (ist ja auch offiziell nicht supported. :P).
 +Ich bin bisher nicht zum Messen gekommen. Bisherigen Erkenntnissen Nach liegen die Sync-Intervalle bei 15-30 Minuten. Für dringende E-Mails oder zeitlich ablaufende E-Mail-Inhalte (bspw. OTP-Tokens) also nicht geeignet. ;)</WRAP>
 +
 +===== Das Webinterface =====
 +  - https://outlook.com aufrufen
 +  - rechts oben über das Zahnrad die Einstellungen öffnen
 +  - In der rechten Sidebar ganz runter scrollen und auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" klicken
 +  - Menüpunkt: E-Mail -> E-Mail synchronisieren
 +{{ :spickzettel:microsoft_services:outlook_com_connected_accounts:outlook.com_settings_connected_accounts.png?direct&200 |}}
 +
 +===== Remote Powershell =====
 +
 +==== Zugangsdaten ====
 +Zugangsdaten werden über ein Credential Object übergeben. Daher vorher separat erzeugen.
 +<WRAP round important>Wer 2FA für seinen Microsoft Account konfiguriert hat, benötigt hierfür das separat zu generierende App-Passwort. Option dazu befinden sich in den Account-Sicherheitseinstellungen direkt neben den 2FA Optionen.</WRAP>
 +
 +<code powershell>
 +PS C:\Users\your_username> $Cred = Get-Credential
 +</code>
 +
 +==== Session aufbauen ====
 +<code powershell>
 +PS C:\Users\your_username> $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
 +PS C:\Users\your_username> Import-PSSession $Session
 +
 +ModuleType Version    Name                                ExportedCommands
 +---------- -------    ----                                ----------------
 +Script     1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt                    {Add-MailboxFolderPermission, Approve-ElevatedAccessReques...
 +
 +</code>
 +
 +Der Name von dem Modul wird automatisch generiert und variiert. Über das Modul lassen sich aber die interessanten Befehle finden:
 +
 +<code powershell>
 +PS C:\Users\your_username> Get-Command -Module  tmp_jqmzjlu4.1jt
 +
 +CommandType     Name                                               Version    Source
 +-----------     ----                                               -------    ------
 +Function        Add-MailboxFolderPermission                        1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Approve-ElevatedAccessRequest                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Clear-ActiveSyncDevice                             1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Clear-MobileDevice                                 1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Deny-ElevatedAccessRequest                         1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Disable-App                                        1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Disable-InboxRule                                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Disable-SweepRule                                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Enable-App                                         1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Enable-InboxRule                                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Enable-SweepRule                                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-ActiveSyncDevice                               1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-ActiveSyncDeviceStatistics                     1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-App                                            1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-CalendarProcessing                             1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-CASMailbox                                     1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-Clutter                                        1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-ConsumerGroup                                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-ConsumerMailbox                                1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-ElevatedAccessApprovalPolicy                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-ElevatedAccessRequest                          1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-EventsFromEmailConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-InboxRule                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-Mailbox                                        1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxAutoReplyConfiguration                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxCalendarConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxCalendarFolder                          1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxFolder                                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxFolderPermission                        1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxJunkEmailConfiguration                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxMessageConfiguration                    1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxOverrideConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxPreferredLocation                       1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxRegionalConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxSpellingConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxStatistics                              1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MailboxUserConfiguration                       1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MessageCategory                                1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MessageClassification                          1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MobileDevice                                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-MobileDeviceStatistics                         1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-OnlineMeetingConfiguration                     1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-RbacDiagnosticInfo                             1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-Recipient                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-ReportSubmissionPolicy                         1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-RetentionPolicy                                1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-RetentionPolicyTag                             1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-SenderPermission                               1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-SweepRule                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-SyncRequest                                    1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-SyncRequestStatistics                          1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-UnifiedAuditSetting                            1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-User                                           1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Get-UserPhoto                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Import-RecipientDataProperty                       1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-App                                            1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-ConsumerGroup                                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-ElevatedAccessRequest                          1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-InboxRule                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-MailboxFolder                                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-MailMessage                                    1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-PrivilegedIdentityManagementRequest            1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-SweepRule                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        New-SyncRequest                                    1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-ActiveSyncDevice                            1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-App                                         1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-InboxRule                                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-MailboxFolderPermission                     1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-MailboxUserConfiguration                    1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-MobileDevice                                1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-SweepRule                                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-SyncRequest                                 1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Remove-UserPhoto                                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Reset-EventsFromEmailBlockStatus                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Resume-SyncRequest                                 1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Revoke-ElevatedAccessAuthorization                 1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-CalendarProcessing                             1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-CASMailbox                                     1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-Clutter                                        1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-ConsumerGroup                                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-ConsumerMailbox                                1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-ElevatedAccessRequest                          1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-EventsFromEmailConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-InboxRule                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-Mailbox                                        1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailboxAutoReplyConfiguration                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailboxCalendarConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailboxCalendarFolder                          1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailboxFolderPermission                        1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailboxJunkEmailConfiguration                  1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailboxMessageConfiguration                    1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailboxRegionalConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailboxSpellingConfiguration                   1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-MailUser                                       1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-RetentionPolicyTag                             1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-SweepRule                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-SyncRequest                                    1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-UnifiedAuditSetting                            1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-User                                           1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Set-UserPhoto                                      1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Start-AuditAssistant                               1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Suspend-SyncRequest                                1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Test-DatabaseEvent                                 1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +Function        Test-MailboxAssistant                              1.0        tmp_jqmzjlu4.1jt
 +</code>
 +
 +Uns interessieren vorallem:
 +  * New-SyncRequest
 +  * Remove-SyncRequest
 +  * Get-SyncRequest
 +  * Set-SyncRequest
 +  * Suspend-SyncRequest
 +  * Resume-SyncRequest
 +
 +==== Connected Account anlegen ====
 +In diesem Beispiel mit einer POP3 Verbindung zu GMX. Geht natürlich auch mit anderen. ;)
 +<code powershell>
 +# Passwort in SecureString konvertieren
 +PS C:\Users\your_username> $pw = (ConvertTo-SecureString -string "<mein_tolles_passwort>" -AsPlainText -force)
 +
 +# Connected Account anlegen
 +PS C:\Users\your_username> New-SyncRequest -Name "<mein_toller_alias>@gmx.net" -RemoteEmailAddress "<mein_toller_alias>@gmx.net" -Password $pw -Pop -RemoteServerPort 995 -RemoteServerName pop.gmx.net -DoNotLeaveOnServer -Security ssl
 +
 +RunspaceId                     : 00000000-0000-0000-0000-000000000000
 +Mailbox                        : EURP000.PROD.OUTLOOK.COM/Microsoft Exchange Hosted Organizations/sct-00-00-0000-00-msonline-outlook-00000.templateTenant/puid-0000000000000000
 +EmailAddress                   : <mein_toller_alias>@gmx.net
 +SyncProtocol                   : Pop
 +RemoteServerName               : pop.gmx.net
 +RemoteServerPort               : 995
 +SmtpServerName                 :
 +SmtpServerPort                 : 0
 +AuthenticationMethod           : Basic
 +SecurityMechanism              : Ssl
 +AcceptUntrustedCertificates    : False
 +DisplayName                    :
 +OAuthProvider                  : None
 +LastSuccessfulSyncTimestamp    :
 +LastUpdateTimestamp            : 04.12.2022 12:52:59
 +LastFailureTimestamp           :
 +InitialSyncCompletionTimestamp :
 +FailureType                    :
 +TargetRootFolder               :
 +InternalFlags                  : SkipKnownCorruptions,DoNotLeaveOnServer,UseDataConsistencyScore,UseFailureHistoryHandler
 +DoNotLeaveOnServer             : True
 +RemoteSendEnabled              : False
 +IsQuarantined                  : False
 +IsOauthSync                    : False
 +UserName                       : <mein_toller_alias>@gmx.net
 +SmtpUserName                   :
 +Name                           : <mein_toller_alias>@gmx.net
 +RequestGuid                    : 00000000-0000-0000-0000-000000000000
 +RequestQueue                   : EURP000DG000-db000
 +ExchangeGuid                   : 00000000-0000-0000-0000-000000000000
 +Flags                          : CrossOrg, Pull
 +WorkloadType                   : SyncAggregation
 +BatchName                      :
 +Status                         : Queued
 +Protect                        : False
 +Suspend                        : False
 +Direction                      : Pull
 +RequestStyle                   : CrossOrg
 +OrganizationId                 : EURP000.PROD.OUTLOOK.COM/Microsoft Exchange Hosted Organizations/sct-00-00-0000-00-msonline-outlook-00000.templateTenant - EURP000.PROD.OUTLOOK.COM/ConfigurationUnits/sct-00-00-0000-00-msonline-outlook-00000.templateTenant/Configuration
 +SourceMailboxSize              : 0
 +MailboxRopCount                :
 +WhenChanged                    : 04.12.2022 13:52:59
 +WhenCreated                    : 04.12.2022 13:52:59
 +WhenChangedUTC                 : 04.12.2022 12:52:59
 +WhenCreatedUTC                 : 04.12.2022 12:52:59
 +Identity                       : EURP000.PROD.OUTLOOK.COM/Microsoft Exchange Hosted Organizations/sct-00-00-0000-00-msonline-outlook-00000.templateTenant/puid-0000000000000000\<mein_toller_alias>@gmx.net
 +IsValid                        : True
 +ObjectState                    : New
 +</code>
 +